在教育信息化的新形势下，学校管理必须跟上信息化的步伐，改变传统的管理模式，构建信息化管理新模式。智慧校园平台的实践应用，给学院带了崭新的体验。未来，学院将进一步完善智慧校园基础设施、信息资源、人才队伍建设，建立信息化管理机制，实施软件应用培训、教师教育技术培训，建成先进、实用、高效的智慧化管理平台，为学校全面提升管理水平起到强有力的推动作用。

    排课工作是执行教学计划、实现学院培养目标的重要一环，是学院教学教务管理工作中最基本而又非常重要的一项。课表的安排需要考虑许多约束性条件，比如教学场地有限、教师多变、课程多样性、班级合班上课、同班级多专业分层上课等都是排课需要考虑的问题。然而完全依附人工排课，工作量大、容易错排漏排，中途修改课表更是牵一发而动全身，每到学期初排课时间段，排课老师更是苦不堪言。如何在保证教学质量的前提下，最大化发挥校内教师资源优势成为了排课老师的一大挑战。

    通过智慧校园平台教务管理系统排课功能，学院排课老师可轻松完成一份满意的课表。合理有序安排教师、教室、学生资源，统筹时间和计划，实现教学资源利用效率最大化，同时提供多维度统计报表查看和分析，更好辅助职业院校的教务管理需求，保障学院教务运转准确高效。此外，排课系统自动化处理排课冲突和异常，教师课表、课程课表、教室课表、班级课表四个维度让课程管理和日常排课清晰有序，学生和教师可在电脑或手机端查询课表，灵活方便。

    随着成绩管理机制的不断革新，学院不同学科成绩构成项、比例、总分都不相同。等级制/学分制成绩录入、总评成绩、班级排名、年级排名、学期补考名单等一系列复杂工作让成绩管理员工作量巨大。

    通过智慧校园平台课程成绩管理，可有效解决这些难题。任课教师可对学生的成绩进行在线录入、批量导入等，系统可一键发布成绩，成绩发布后，可以将信息以短信方式推送给学生。学生和教师可以通过智慧校园的PC端或手机端查看成绩。同时，强大的成绩统计功能可以动态统计任意一次考试，各班的最高分、最低分、平均分、优秀人数、优秀率、合格人数、合格率等数据一目了然。成绩管理系统在提高学生成绩信息处理效率的同时，又能为老师和学生及时提供课程成绩信息查询，大大减轻了成绩统计分析的工作压力。

    学生考试是教学工作中非常重要的一个环节。学院在未使用考试平台前，都是采用纸、笔为介质的手工考试方式，组织一次考试至少要经过好几个步骤，如：教师出题、领导审核、印刷试卷、考生考试、老师监考、人工阅卷、登记成绩、成绩评估和试卷分析，工作量巨大。

    为了解决这一难题，学院使用智慧校园平台试题库管理系统，实现试题管理、试题录入、考试安排、组卷、阅卷、正确率统计等功能的在线管理。任课教师可批量导入试题，可按课程章节选择题型、组装试卷、在线浏览等。针对不同班级、不同科目，学院可自由安排学生在线考试，一键阅卷自动判定学生客观题得分，方便快捷。学院在线考试的实施，使学院纸质文件大量减少，印刷、用纸等办公费用开支大大缩减，提高了教师的办公效率，有效确保了考试的客观性、公正性、实时性。

    随着学院对办公模式需求的不断升级，系统化、规范化、精细化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到学院各项管理工作中。

    以往，无论是机密文件、重要会议内容、通知，学院都是把相关的内容物化于纸上，形成文稿后进行打印、复印，再送到各个部门。这样在文件印发、转送、通知等方面不仅浪费了大量的时间、人力和物力，各部门的信息也不能得到及时有效地沟通，领导每天应对各种纸质流程签字也痛苦不堪，审批太多忘记哪些文件已签，数据无从查证，并且纸质文档保存容易丢失，导致历史数据查询非常不便。因此，学院急需将日常工作活动、管理活动、业务活动有机结合，以便加速工作流程运转，减少重复工作，提高工作效率。智慧校园平台办公OA系统为实现学院现代化管理、优化工作流程、规范工作等提供了重要手段。

    系统提供了用户组织管理、流程办理、权限管理、通知管理等功能。学院教师可根据自身情况，在线提交个人相关业务流程，比如教职工请假流程审批、学院接待审批、学院内部文件审批、外出审批等流程，发起人创建申请后，不用再打印申请单奔波于各部门之间协调等待审批，审批老师在手机APP、电脑或者Ipad上随时随地审批即可，哪里都能办公，使得各种审批手续变得简单、快捷、规范。真正的实现无纸化办公。同时通过流程监督机制，可随时查阅和跟踪流程办理情况，使整个流程办公过程可监控，让历史数据有据可循。办公OA系统促进了学院各部门的信息共享和协同工作，提高了教师的办公质量和效率。

    资产管理是保证学院教学工作的基础，如何加强资产管理是学院面临的难题。目前许多职业院校仍然依赖手工记账的管理方式，由于学校资产类目繁多、管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且资产的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置。

    通过智慧校园平台资产管理系统，学院可在线进行资产分类、分配责任部门、使用人等信息，资产分配管理责任到人，有据可循；一键生成资产盘点表，方便快捷统计资产现状；完善资产报废监督程序，规范处理过程。资产信息在统一平台下进行管理，实现了对资产的购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修、报废的全方位准确监管，使资产管理变得轻松、准确、快捷和全面，提高了学校工作效率，降低了成本。

    同时针对学院多套资产管理共用的现状，资产管理系统能实现同一资产多种分类管理，比如低值资产批量管理、贵重资产单个管理、易耗品按数量管理等，提供按责任部门、按分类等多维度的统计报表，以便学院领导对资产的增减变动能做到实时监控、动态管理，即时掌握资产状况，确保学校资产的有效运营。